Transparência: MPF/RR divulga Relatório de Gestão Institucional
Para dar transparência e prestar contas à sociedade, o Ministério Público Federal em Roraima (MPF/RR) divulgou nesta semana o seu Relatório de Gestão Institucional. O documento traz um balanço das principais ações realizadas pelo órgão nos anos de 2017, 2018 e 2019, com iniciativas nas áreas de Administração, Comunicação, Estratégia, Gestão de Pessoas, Jurídica, Tecnologia da Informação e Segurança.
Entre os resultados de destaque estão a reforma do prédio atual do MPF/RR, o início da construção da nova sede, o lançamento do MPF Serviços, as implantações do Único Digital e do Sistema de Oitivas, além da retomada do projeto de itinerância MPEduc.
“Sem uma administração interna zelosa da coisa pública e da probidade, fica prejudicado o alcance da finalidade institucional deste órgão tão importante para a sociedade.A fim de transmitir a síntese do que foi desenvolvido pela chefia desta Procuradoria no triênio 2017/2019, apresentamos este Relatório de Gestão, realçando o compromisso desta chefia e dos servidores com a transparência de gestão”, destacou o procurador-chefe do MPF/RR, Érico Gomes de Souza.
Mais digital e mais próximo da sociedade - Nesse período (2017-2019), a Coordenadoria Jurídica (Cojud) deu passos importantes para a tramitação eletrônica de processos e documentos, destacando-se as implantações do Sistema Único Digital e do Protocolo Eletrônico, que permitiram a autuação eletrônica de procedimentos, bem como a entrada e saída de documentos exclusivamente eletrônicos. A Cojud ainda iniciou a organização do arquivo central da unidade, bem como inaugurou o Memorial Digital do MPF/RR, valorizando a memória e a história de atuação da instituição em Roraima.
A Coordenadoria de Tecnologia de Informação (Ctic) e a Assessoria de Comunicação (Ascom), com o apoio das secretarias das áreas na Procuradoria-Geral da República (PGR), se reinventaram para pensar e lançar novas ferramentas que facilitem o trabalho no Ministério Público Federal, bem como aumente a eficiência no atendimento aos públicos interno e externo.
Entre 2017 e 2019 foram várias soluções, desde a melhoria do link de internet à criação de um aplicativo de celular para o cidadão realizar denúncias e solicitar informações. Houve ainda a implementação dos sistemas de oitivas e do site MPF Serviços, bem como a realização da 2º edição do Projeto MPEDuc, em Amajari. Iniciativas que facilitam o acesso e aproximam o cidadão do MPF.
Já na área de Gestão de Pessoas, a unidade avançou na capacitação e valorização de servidores e membros, com cursos e treinamentos realizados na PGR e no MPF/RR, além da implantação do teletrabalho. Iniciativas como o curso Líder Coach, palestras sobre assédio moral, segurança pessoal e comunicação não violenta também foram promovidas para melhorar a Qualidade de Vida no Trabalho.
Mais economia e mais eficiência - Na área de Administração o destaque foi para a economia de recursos públicos. Desde o contingenciamento implementado pelo Governo Federal, a unidade adotou uma série de medidas para dar mais eficiência à execução orçamentária e financeira. Desde a diminuição do consumo nos sistemas de iluminação, refrigeração e tomadas de energia, à compra de ar-condicionado com tecnologia inverter e lâmpadas de led. Desde então houve uma redução no consumo de energia de quase 25%.
Em 2019 o MPF/RR passou também a realizar varreduras em seus editais de licitação utilizando o Sistema de Análise de Editais e Licitações (Alice), ferramenta de inteligência artificial desenvolvida pelo Tribunal de Contas da União (TCU). A ferramenta tem ajudado o MPF a identificar eletronicamente inconsistências nos textos dos editais, evitando falhas em licitações e aprimorando a gestão pública de recursos federais.
Já em questão de segurança institucional, entre 2017 e 2019 o MPF/RR investiu na instalação de detectores de metais, de alarme e de cerca eletrônica, na compra de carro blindado e de cofres e crachás veiculares. Também foi instalado o sistema de combate a incêndio (e realizado curso) e inaugurado o novo sistema de segurança de monitoramento da unidade.
Ao todo o Relatório de Gestão 2017/2019 do MPFRR contém 62 páginas, com diagramação leve e ilustrativa. O documento é separado em seis eixos temáticos: Estratégia, Pessoas, Sociedade, Infraestrutura, Tecnologia e Mais Eficiência. Nas seções são destacadas as principais ações voltadas ao planejamento estratégico, à capacitação e valorização dos servidores, à modernização tecnológica do órgão, ao atendimento aos cidadãos, à gestão de documentos e à memória institucional, à gestão orçamentária, à transparência, à segurança, à sustentabilidade e à acessibilidade no MPF/RR. CONFIRA ABAIXO.
